Báo giá sai Incoterms, chứng từ lỗi, tiền về chậm, phụ thuộc một nhân viên... EximFlow OS audit doanh nghiệp bạn theo 7 dòng chảy - hàng, tiền, chứng từ, rủi ro, nhu cầu, dữ liệu, niềm tin - rồi dựng các hệ thống vận hành và gắn AI/tự động hóa vào đúng chỗ. Bán được hàng → giao được hàng → thu được tiền → lặp lại được → mở rộng mà không vỡ.
Chứng từ lỗi → thông quan chậm → phí phát sinh → biên giảm → cắt kiểm soát chất lượng → khách khiếu nại → mất uy tín → phải bán rẻ hơn → càng ít tiền để sửa hệ thống. Xử lý sự cố giỏi đến đâu cũng không thoát - phải thiết kế lại hệ thống để sự cố ít lặp lại.
Chọn forwarder rẻ nhất → chứng từ chậm, lưu cont, khách phạt. Nhìn từng phần thì "tiết kiệm", nhìn cả hệ thống thì tăng tổng chi phí.
Đơn tăng nhưng kiểm hàng, chứng từ, dòng tiền không theo kịp - càng bán càng lỗi, vốn kẹt trong đơn hàng ngày một sâu.
Quy trình phụ thuộc một nhân viên, một forwarder; dữ liệu rải trong email cá nhân. Mỗi đơn hàng là "một lần làm việc", không tích lũy thành tài sản.
XNK không phải chuỗi việc rời rạc. Nó là một hệ thống trong đó 7 dòng cùng chảy và tương tác - lỗi ở một dòng lan sang các dòng còn lại.
Thị trường thật sự cần gì, mùa nào, tiêu chuẩn nào?
Hàng đi qua những điểm nghẽn nào từ xưởng đến khách?
Invoice, packing list, C/O, bill, mã HS có khớp nhau không?
Tiền về lúc nào, ra lúc nào - đơn tăng có âm dòng tiền không?
Rủi ro nằm ở chất lượng, pháp lý, thanh toán, tỷ giá hay con người?
Dữ liệu đơn hàng có được ghi lại để đơn sau rẻ hơn, nhanh hơn không?
Khách, supplier, forwarder, ngân hàng có tin hệ thống của bạn không?
Vị trí của AI trong EximFlow OS: AI là máy bơm gắn vào từng dòng chảy - nhưng bơm vào đường ống thiết kế sai thì chỉ làm vỡ nhanh hơn. Vì vậy chúng tôi thiết kế hệ thống trước, gắn AI sau.
OS Sprint để vá dứt điểm dòng đang nghẽn nhất, hoặc OS Retainer để có "phòng hệ thống & AI thuê ngoài" đồng hành dài hạn.
Chưa chắc nên chọn gói nào? Buổi audit 30 phút miễn phí sẽ giúp bạn quyết định - kể cả khi kết luận là "hệ thống ổn, chưa cần thuê ai cả".
Khách gửi yêu cầu qua email/form → AI đọc, tra bảng giá, soạn báo giá nháp → nhân viên duyệt 1 chạm → gửi đi kèm nhắc follow-up.
Huấn luyện trên catalogue, chính sách, FAQ của công ty; trả lời đa ngôn ngữ trên website/WhatsApp; chuyển người thật khi cần.
Upload bộ chứng từ → AI đối chiếu chéo invoice, packing list, B/L, L/C theo checklist riêng của công ty → báo cáo sai lệch trong vài phút.
Tổng hợp thông tin từ email hãng tàu/forwarder → cập nhật bảng theo dõi tập trung → tự động báo khách các mốc quan trọng.
AI tổng hợp biến động giá, tin ngành, động thái đối thủ theo lịch tuần/tháng → báo cáo gọn gửi thẳng vào email ban lãnh đạo.
GPT riêng huấn luyện trên quy trình, chính sách, tài liệu công ty - nhân viên mới hỏi gì cũng có câu trả lời chuẩn, kèm nguồn.
30 phút miễn phí, không ràng buộc: soi doanh nghiệp theo 7 dòng chảy, chỉ ra dòng đang nghẽn nhất và đáng sửa nhất.
Phạm vi, mốc thời gian, chi phí cố định và bộ chỉ số đo trước/sau - tất cả trên giấy trước khi bạn quyết định.
Dựng hệ thống vận hành + gắn AI đúng chỗ, chạy song song với quy trình cũ, điều chỉnh theo người dùng thật.
Đào tạo vận hành, tài liệu và dashboard chỉ số đầy đủ, bảo hành 30 ngày - hoặc cải tiến liên tục qua OS Retainer.
Mô tả ngắn điều đang tốn thời gian hoặc gây lo nhất ở công ty - chúng tôi chỉ ra dòng chảy nào đang nghẽn, sửa được đến đâu, và có đáng đầu tư không. Kết luận "hệ thống ổn, chưa cần làm gì" cũng là một câu trả lời tốt.
EximFlow sẽ liên hệ đặt lịch buổi audit trong vòng 24 giờ làm việc.